鎌倉市玉縄自治町内会連合会

会 員 各 位 
   

  本報告は 平成17年3月度役員会決定に基づき 本役員会報告を[会員]の皆様に
  お届けし 自町連活動へのご理解とご協力をお願いするために毎月発行するものです。
平成30年4月18日
玉縄自治町内会連合会
会 長 正木 重郎

4月12日(木) 開催の平成30年4月度 当連合会理事会の概要をご報告します。
   出席者:正木会長、高田副会長、山崎副会長、石井(英)、西村、渡辺、水上、永末、杉山、
         鈴木、今井支所長、 欠席:増川、石井(正)



1. 報告・お知らせ事項
* 石井総務理事及び渡辺会計理事から、下記の報告・お知らせがあった。

(1)玉縄支所今井所長・渡辺係長及び
   杉山監事(岡本町内会新会長)紹介

   * 岡本町内会新会長の杉山伸幸氏が自町連監事に就任しました。

(2)29年度会計報告・監査報告の件
   * 29年度収入合計 \1,103,984 支出合計 \1,088,198
     差引残額 \15,786
    4月12日(木)に担当理事が監査を行なった。

(3)今後の自町連の会計・出納業務の件
   * 30年度4月より、会計・出納業務を自町連会計担当理事が行なうことになった。

(4)30年度ふれあい地域懇談会の件
   * 7月17日(火)開催の「ふれあい地域懇談会」については、定期総会議案書と共に
     全員宛案内を送付し5月度の自町連理事会で詳細を決める。

(5)その他
   * 3小学校・中学校新入生数
     玉縄小学校 73名、植木小学校 33名、関谷小学校 68名、
     玉縄中学校 191名、

  * 「清和祭」及び「大船まつり」
    4月21日開催の「清和祭バザー」及び5月20日開催の「大船まつり」に、協賛金各5千円を
    支出する。


2. 協議事項
(1)30年度定期総会議案書(予算案含む)の件
   * 石井総務理事説明の、平成29年度事業報告・平成30年度事業計画案と予算案は、
     原案どおり承認され、4月18日(水)に発送作業を行なう。
     (本報告に同封)

(2)定期総会・合同懇親会運営要領の件
   * 30年度自町連定期総会
     日時:平成30年4月28日(土)13:00受付開始
        13:30〜14:00 自町連定期総会
        14:10〜14:30 鎌倉市・玉縄中からの説明
        14:40〜15:30 地区社協定期総会
     会場:鎌倉清和 3階集会室
     役員役割も原案通り承認された。

  * 30年度合同懇親会
   日時:平成30年4月28日(土)16:00〜(定期総会終了後)
   会場:鎌倉清和 地下1階食堂
   予算も原案通り承認された。

                                                       以上    

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